Mrežni rad
Pojam mreža u infomacijskoj tehnologiji označava skup računala ili drugih uređaja (npr. printera, skenera itd.) spojenih nekim od komunikacijskih veza koje omogućuju da uređaji komuniciraju jedni s drugima. Mreža može biti velika ili mala, sa trajnim vezama preko žica ili kablova, ili privremena preko telefonskih kablova ili bežično. Najveća mreža je Internet, koji je ustvari skup povezanih mreža iz cijelog svijeta.
Što znači mrežni rad u Adacco cloud programima?
Mrežni rad Adacco programa jednostavno znači da su Adacco programi instalirani na više računala.
U mrežnom radu se dva ili više računala s Adacco programima priključuju na iste podatke, odnosno istu bazu podataka
koja je smještena na cloudu na internetu.
Glavna karakteristika mrežnog rada je mogućnost ISTOVREMENOG rada dvaju ili više korisnika programa koji su priključeni na mrežu na istim podacima.
Sustavom za upravljanje bazama upravlja program koji se zove server. Server, kao i baze podataka i upravljački sustav mogu biti na vašem lokalnom hard disku, mrežnom hard disku ili na internetu, odnosno cloudu.
Projektirati softver za mrežni rad znači ugraditi mu programske mogućnosti istovremenog rada ne samo na istoj bazi podataka, nego i istovremeni rad na istim tablicama u bazi. Dakle, radi se o istovremenom radu na istoj firmu i istoj listi dokumenata ili podataka. Tako na primjer, dva ili više korisnika mogu istovremeno dodavati nove račune. Čim je jedan od korisnika npr. dodao novi račun u listu računa, drugom korisniku se prije nego učini bilo kakvu operaciju, lista računa "osvježava". Postaju mu vidljive i dostupne izmjene koje je obavio prvi korisnik.
Iato se događa i kad netko od drugih korisnika učini bilo kakvu izmjenu na zajedničkim podacima, listi artikala, listi kupaca i dobavljača, ili dodaje, briše ili mijenja bilo koji od dokumenata. Sve izmjene su nakon automatskog osvježavanja vidljive svim korisnicima na mreži.
Što znači "mreža" u Adacco programima?
Adacco programi rade s bazama podataka koji su smješteni na cloudu na internetu. Po izvornoj definiciji "mrežnog rada" to bi značilo da i korisnici koji rade samo s jednim računalom zapravo već rade u mreži, upravo zato što se baza podataka ne nalazi unutar njegovog računala, nego na internetu.
U osnovi, to i jest točno. Čim se još netko s drugim računalom prikopča na vaš cloud i počne raditi s vašim podacima, vas dvojica već možete raditi u "mrežnom" načinu, odnosno, istovremeno dodavati, mijenjati ili brisati iste podatke.
Dakle, mrežni ili višekorisnički rad u Adacco programima, bilo s udaljenih lokacija ili u lokalnoj mreži znači: prikopčavanje s više računala na isti cloud istim pristupnim parametrima na istu bazu. Ako istovremeno upisuju ili mijenjaju podatke, tada oni koriste ugrađene mogućnosti mrežnog rada, tj. automatskih osvježavanje podataka.
Ono što može biti smetnja pri ovakvom pri "mrežnom radu" je brzina, odnosno sporost u komunikaciji prilikom učitavanja, odnosno, spremanja podataka. Ta smetnja se ne osjeća kad je obim baza podataka mali, ali može otežavati tj usporiti rad kad se radi o većim bazama, primjerice, više tisuća knjiženja u jednoj godini ili lista artikala sa nekoliko tisuća redaka. Vrijeme potrebno da se tako velika lista dopremi ili snimi preko interneta može iznositi i nekoliko sekundi. I ako se promet čitanja i spremanja odvija neprestano, rad s tako velikim bazama svodi na čekanje dok program obavlja te operacije.
Adacco je u najnovijoj verziji u potpunosti riješio problem sporosti komunikacije sa cloudom, odnosto uklonio programske zastoje dok se obavljaju operacije čitanja i snimanja baza sa clouda.
Kako se mrežni način rad odvija u praksi?
Nova vezija Adacco programa ima glavni program koji sada igra ulogu Servera, odnosno centralnog programa na mreži. Taj
program "server" nije ništa drugo nego "Glavni program knjigovodstvo" koji je i u starim geracijama Adacco programa oduvijek služio kao centralni program. Iz tog programa se pokreću pojedini moduli: financijsko, obračun plaća, maloprodaja itd. Taj program koji je instaliran na centralno računalo igra ulogu servera ako radite u lokalnoj mreži.
Za one korisnike koji rade samo na jednom računalu, nema nikakvih podešavanja i sve ostaje isto.
U tom slučaju lokalni Adacco server zapravo to jedno računalo na kojem radite i njegov Glavni program knjigovodstvo.
Dovoljno je skinuti i instalirati najnovije upgradeove potrebnih Adacco programa s Adacco sajta na to računalo.
Za korisnika nema razlike ni u postupku samog rada.
Jedino što će korisnik primijetiti, to su povremena "osvježavanja podataka" koja se automatski ovavljaju čim drugi korisnik
nešto promijeni u nekoj u tanlica baza podataka.
Korisnik se na cloud prijavljuje samo jednom prilikom startanja glavnog programa knjigovodstvo.
Pojedini moduli koje ćete uključivati nakon toga, pokretati će se brže jer nije svaki put potrebna prijava i provjera ulaznih parametara: šifre i lozinke.
Postupak prijave i rada u lokalnoj mreži
1. Instalirajte sve potrebe upgradeove na svako računalo u mreži
2. Pokrenite Glavni program knjigovodstvo na centralnom računalu za koje ste odredili da će biti server.
Nazvat ćemo ga Računalo 1
3. Prijavite se s vašim pristupnim parametrima (korisničko ime i lozinka)
Nakon povezivanja s Adacco
U našem slučaju to ime je CENTRALNO, zato jer ime računala za koje smo odredili da će nam biti server tako
glasi: CENTRALNO.
Ime računala možete pročitati i iz Control Panela:
Kliknite Start / Utipkajte Control Panel / System and Security / System / Computer Name.
Ispod opisa Full Computer Name je upisan naziv računala
4. Uključite računalo2 koje je spojeno lokalnom mrežom sa računalom CENTRALNO. Računalo2 ćemo definirati kao radnu stanicu
5. Pokrenite na Računalu2 Glavni program knjigovodstvo.
On će kao podatak 'server' imati ispisano ime tog računala tj. računala2
6. Prijavite se s istim vašim pristupnim parametrima (korisničko ime i lozinka)
7. Na Računalu2 startajte npr. modul Financijsko knjigovodstvo
8. U iniciijalnom prozoru "Lokalni Server Init" početno će pisati ime računala Računalo2.
Ovdje utipkajte ime centralnog računala, tj. računala 1. U našem slučaju CENTRALNO.
9. Kliknite Prijava na lokalni server
Pojavit će se vaši podaci
10. Otvara se prozor "Početak"
Ako radite u mreži, obavezno uključite 'Višekorisnički (mrežni) rad'
Inicijalna ulazna šifra je: 121212
U opciji 'Zaposleni', tu šifru možete naknadno i promijeniti.
kraj